Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und Ihrer Privatsphäre ist uns äußerst wichtig. Wir sind uns bewusst, dass Informationen zu Ihrer Person sehr sensibel sind und den höchsten Datenschutz benötigen. Aus diesem Grunde erheben wir nur Daten, die zur Nutzung notwendig sind und sichern diese Daten nach den höchsten technischen Standards.

Der Datenschutz folgt den gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzrechtes (insbesondere der europäischen Datenschutz-Grundverordnung [DS-GVO] und des Bundesdatenschutzgesetzes [BDSG]). Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseite www.hoou-uke.de. Die nachfolgende Datenschutzerklärung erläutert Ihnen wer wir sind, welche Daten wir erheben, welchen Zweck die Verarbeitung hat, wie Ihre Daten technisch geschützt werden und welche Rechte Sie haben. Bitte kontaktiere Sie uns, wenn Sie hierzu Fragen hast.

1. Verantwortliche, Anwendungsbereiche, Datenverarbeitung und Einwilligung

1.1 Verantwortliche

Wir, das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (im Folgenden „UKE“ genannt), erheben und verarbeiten Ihre Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Webseite „www.hoou-uke.de“ und sind „verantwortlich“ für den Schutz Ihrer Daten nach der seit 2018 geltenden Europäischen Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden „DS-GVO“ genannt) und anderer nationaler Datenschutzgesetze:

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE)

Martinistraße 52
20246 Hamburg

E-Mail: info@uke.de

Telefon: +49 (0) 40 7410 – 0

1.2 Verantwortlich für den Inhalt gem. § 55 RStV:

Prof. Dr. Martin Lambert (Stellvertretender Klinikdirektor
Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie
Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

Martinistraße 52
20246 Hamburg
E-Mail: lambert@uke.de
Telefon: +49 (0) 40 7410 – 0

1.3 Anwendungsbereiche

Der sachliche Anwendungsbereich der Datenschutzerklärung umfasst die Verarbeitung der Daten bei der Nutzung der Webseite www.hoou-uke.de, der räumliche Anwendungsbereich ist die Europäische Union.

1.4 Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten nur unter folgenden Bedingungen:

• dies für die Nutzung von www.hoou-uke.de notwendig ist, 
• Sie in die Verarbeitung der Daten (Erhebung, Speicherung, Verwendung) eingewilligt haben oder 
• dies innerhalb der Datenschutzgesetzte gestattet ist.

1.5 Einwilligung

Für jede Form der Datenverarbeitung holen wir gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h DS-GVO immer gesondert eine Einwilligung von Ihnen ein. Ihre Einwilligung wird von uns protokolliert und gesichert.

2. Datenerhebung, Rechtsgrundlagen und Zweck der Verarbeitung

Wir erheben von Ihnen drei Arten von Daten: 

1. personenbezogene Daten
2. technische Daten
3. Webseite-Nutzungsdaten

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt nach den Grundsätzen der Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 5 DS-GVO. Dies beinhaltet:

• die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung in einer transparenten Art und Weise
• die Erhebung für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke und keine Weiterverarbeitung in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise („Zweckbindung“)
• die dem Zweck angemessene Erhebung („Datenminimierung“)
• die sachliche Richtigkeit damit personenbezogene Daten, die bzgl. der Zwecke der Verarbeitung unrichtig sind, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden („Richtigkeit„)
• die Speicherung in einer Form, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist („Speicherbegrenzung„)
• die Verarbeitung in einer Weise, die eine angemessene Sicherheit der Daten gewährleistet, einschließlich Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Schädigung durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen („Integrität und Vertraulichkeit„).

2.1 Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten werden auf www.hoou-uke.de unter folgenden Bedingungen erhoben:

• Zur Kontaktaufnahme bei Anfragen

Personenbezogene Daten umfassen:

• Vorname, Name
• E-Mail-Adresse
• Telefon oder Telefax
• Ggf. Inhalte Deiner Anfrage

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. I lit. b DS-GVO.

Der Zweck der Verarbeitung ist die Verarbeitung Ihrer Anfragen nach rechtlichen Vorgaben. Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Telefax, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. 

Technische Daten

Technische Daten umfassen sog. Browser-Informationen. Beim Aufruf unserer Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (verweisende URL)
• Verwendeter Browser
• Sprache und Version der Browsersoftware
• Übertragene Datenmenge
• Betriebssystem Deines Rechners
• Name Deines Access-Providers

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. I S. 1 lit. f DS-GVO.

Der Zweck der Verarbeitung umfasst:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
• Vermeidung von SPAM und Missbrauch sowie zu weiteren administrativen Zwecken

Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung, insbesondere sind diese Datenverarbeitungen zum Betrieb und zur Anzeige der Webseite notwendig. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes Ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

2.3 Webseiten-Nutzungsdaten 

Webseiten-Nutzungsdaten sind Daten, die uns darüber informieren, wie Du www.hoou-uke.de nutzt. Dies beinhaltet folgende Daten:

• Anzahl der Öffnungen
• Bereiche, die auf der Webseite genutzt werden
• Dauer der Nutzung (gesamt und in den verschiedenen Bereichen)
• Verwendete Webseiten-Einstellungen
• Feedback-Daten

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO bzw. die Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO für die Feedback-Daten.

3. Datenverarbeitung

Die unter Ziff. 2 genannten Daten (inklusive personenbezogene Daten, technische Daten, Webseiten-Nutzungsdaten) erheben und speichern wir, das heißt unter der Verantwortung des UKE. Das UKE verwendet die Daten in folgender Weise: 

1. Die personenbezogenen Daten werden verwendet, um Ihre Anfragen nach den gesetzlichen Vorgaben zu verarbeiten.
2. Die technischen Daten werden genutzt, um Ihnen einen reibungslosen Verbindungsaufbau, eine komfortable Nutzung der Webseite zu gewährleisten und einen Missbrauch der Daten zu verhindern.
3. Webseiten-Nutzungsdaten werden zur Verbesserung unseres Angebotes von uns verwendet.

In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zusammenführen zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 9 Abs. II lit. a DS-GVO.

4. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich berechtigt oder verpflichtet, oder Sie haben uns hierzu die Einwilligung erteilt.

5. Auftragsdatenverarbeitung

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (siehe oben) mit unserem Hoster geschlossen. Weitere Informationen hierzu finden sich unter folgendem Link: https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/allgemeine-informationen-zur-datenschutz-grundverordnung-dsgvo/auftragsverarbeitung/

6. Verwendung von Cookies 

6.1 Cookies

Um den Besuch unserer Webseite angenehmer zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf unserer Website sogenannte Cookies, d.h. kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Deinem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen und die bestimmte Informationen zum Austausch mit unserem System speichern. Zu den Cookies zählen auch die sog. „Nutzer-IDs“, wo Angaben der Nutzer mittels pseudonymisierter Profile gespeichert werden. Wir informieren Sie dazu beim Aufruf unserer Website mittels eines Hinweises auf unsere Datenschutzerklärung über die Verwendung von Cookies zu den zuvor genannten Zwecken und wie Du dieser widersprechen bzw. deren Speicherung verhindern kannst („Opt-out“).

Cookies richten auf Deinem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Deinem Endgerät gespeichert. Session-Cookies speichern einen eindeutigen Bezeichner (Session-ID), wodurch verschiedene Anfragen Ihres Browsers einer gemeinsamen Sitzung zugeordnet werden können. Dadurch kann Ihr Endgerät wiedererkannt werden, wenn Sie während einer Sitzung auf unsere Website zurückkehren. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser bzw. Ihr Endgerät beim nächsten Besuch wiederzuerkennen und bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Lösung durch Ihren Webbrowser erfolgt.