Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und Ihrer Privatsphäre ist uns äußerst wichtig. Wir sind uns bewusst, dass Informationen zu Ihrer Person sehr sensibel sind und den höchsten Datenschutz benötigen. Aus diesem Grunde erheben wir nur Daten, die zur Nutzung notwendig sind und sichern diese Daten nach den höchsten technischen Standards.
Der Datenschutz folgt den gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzrechtes (insbesondere der europäischen Datenschutz-Grundverordnung [DS-GVO] und des Bundesdatenschutzgesetzes [BDSG]). Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseite www.hoou-uke.de. Die nachfolgende Datenschutzerklärung erläutert Ihnen wer wir sind, welche Daten wir erheben, welchen Zweck die Verarbeitung hat, wie Ihre Daten technisch geschützt werden und welche Rechte Sie haben. Bitte kontaktiere Sie uns, wenn Sie hierzu Fragen hast.
1. Verantwortliche, Anwendungsbereiche, Datenverarbeitung und Einwilligung
1.1 Verantwortliche
Wir, das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (im Folgenden „UKE“ genannt), erheben und verarbeiten Ihre Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Webseite „www.hoou-uke.de“ und sind „verantwortlich“ für den Schutz Ihrer Daten nach der seit 2018 geltenden Europäischen Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden „DS-GVO“ genannt) und anderer nationaler Datenschutzgesetze:
Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE)
Martinistraße 52
20246 Hamburg
E-Mail: info@uke.de
Telefon: +49 (0) 40 7410 – 0
1.2 Verantwortlich für den Inhalt gem. § 55 RStV:
Prof. Dr. Martin Lambert (Stellvertretender Klinikdirektor
Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie
Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf
Martinistraße 52
20246 Hamburg
E-Mail: lambert@uke.de
Telefon: +49 (0) 40 7410 – 0
1.3 Anwendungsbereiche
Der sachliche Anwendungsbereich der Datenschutzerklärung umfasst die Verarbeitung der Daten bei der Nutzung der Webseite www.hoou-uke.de, der räumliche Anwendungsbereich ist die Europäische Union.
1.4 Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten nur unter folgenden Bedingungen:
1.5 Einwilligung
Für jede Form der Datenverarbeitung holen wir gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h DS-GVO immer gesondert eine Einwilligung von Ihnen ein. Ihre Einwilligung wird von uns protokolliert und gesichert.
2. Datenerhebung, Rechtsgrundlagen und Zweck der Verarbeitung
Wir erheben von Ihnen drei Arten von Daten:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt nach den Grundsätzen der Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 5 DS-GVO. Dies beinhaltet:
2.1 Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten werden auf www.hoou-uke.de unter folgenden Bedingungen erhoben:
Personenbezogene Daten umfassen:
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. I lit. b DS-GVO.
Der Zweck der Verarbeitung ist die Verarbeitung Ihrer Anfragen nach rechtlichen Vorgaben. Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Telefax, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Technische Daten
Technische Daten umfassen sog. Browser-Informationen. Beim Aufruf unserer Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. I S. 1 lit. f DS-GVO.
Der Zweck der Verarbeitung umfasst:
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung, insbesondere sind diese Datenverarbeitungen zum Betrieb und zur Anzeige der Webseite notwendig. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes Ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
2.3 Webseiten-Nutzungsdaten
Webseiten-Nutzungsdaten sind Daten, die uns darüber informieren, wie Du www.hoou-uke.de nutzt. Dies beinhaltet folgende Daten:
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO bzw. die Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO für die Feedback-Daten.
3. Datenverarbeitung
Die unter Ziff. 2 genannten Daten (inklusive personenbezogene Daten, technische Daten, Webseiten-Nutzungsdaten) erheben und speichern wir, das heißt unter der Verantwortung des UKE. Das UKE verwendet die Daten in folgender Weise:
In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zusammenführen zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 9 Abs. II lit. a DS-GVO.
4. Weitergabe von Daten
Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich berechtigt oder verpflichtet, oder Sie haben uns hierzu die Einwilligung erteilt.
5. Auftragsdatenverarbeitung
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (siehe oben) mit unserem Hoster geschlossen. Weitere Informationen hierzu finden sich unter folgendem Link: https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/allgemeine-informationen-zur-datenschutz-grundverordnung-dsgvo/auftragsverarbeitung/
6. Verwendung von Cookies
6.1 Cookies
Um den Besuch unserer Webseite angenehmer zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf unserer Website sogenannte Cookies, d.h. kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Deinem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen und die bestimmte Informationen zum Austausch mit unserem System speichern. Zu den Cookies zählen auch die sog. „Nutzer-IDs“, wo Angaben der Nutzer mittels pseudonymisierter Profile gespeichert werden. Wir informieren Sie dazu beim Aufruf unserer Website mittels eines Hinweises auf unsere Datenschutzerklärung über die Verwendung von Cookies zu den zuvor genannten Zwecken und wie Du dieser widersprechen bzw. deren Speicherung verhindern kannst („Opt-out“).
Cookies richten auf Deinem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Deinem Endgerät gespeichert. Session-Cookies speichern einen eindeutigen Bezeichner (Session-ID), wodurch verschiedene Anfragen Ihres Browsers einer gemeinsamen Sitzung zugeordnet werden können. Dadurch kann Ihr Endgerät wiedererkannt werden, wenn Sie während einer Sitzung auf unsere Website zurückkehren. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser bzw. Ihr Endgerät beim nächsten Besuch wiederzuerkennen und bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Lösung durch Ihren Webbrowser erfolgt.
Im Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihre Identität erhalten. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle, insbesondere Cookies von Drittanbietern (Third Party Cookies) oder generell ausschließen können. Die Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können. Jeder Browser unterscheidet sich in der Art, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Diese ist in dem Hilfemenü jedes Browsers beschrieben, welches Ihnen erläutert, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können. Diese finden Sie für die jeweiligen Browser unter den folgenden Links:
Internet Explorer:
https://windows.microsoft.com/de-DE/windows-vista/Block-or-allow-cookies
Firefox:
https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
Chrome:
https://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=de&hlrm=en&answer=95647
Safari:
https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac
Opera:
https://help.opera.com/de/latest/web-preferences/
6.2 Cookie & Cookie Gruppen Übersicht
Essenziell
Essenzielle Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen und sind für die einwandfreie Funktion der Website erforderlich.
6.3 Social Media Plugins
Auf unserer Webseite setzen wir keine Social-Media-Plugins ein. Sofern unsere Webseiten Symbole von Social-Media-Anbietern enthalten (z. B. Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram etc.), nutzen wir diese lediglich zur passiven Verlinkung auf die Seiten der jeweiligen Anbieter.
Zweck und Umfang der Datenerhebung durch das jeweilige Medium sowie die dortige weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten wie auch Ihre diesbezüglichen Rechte entnehmen Sie bitte den jeweiligen Bestimmungen des jeweiligen Mediums:
Twitter Datenschutzrichtlinie:
https://twitter.com/de/privacy
Facebook Datenrichtlinie:
https://www.facebook.com/privacy/explanation
Instagram Datenschutzrichtlinie:
https://help.instagram.com/155833707900388
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Google Datenschutzbestimmungen:
https://policies.google.com/privacy
YouTube Datenschutzerklärung:
https://www.google.de/intl/de/policies/privacy
Pinterest Datenschutzhinweise:
https://about.pinterest.com/de/privacy-policy
Tumblr Datenschutzerklärung:
http://www.tumblr.com/policy/de/privacy
Pocket Datenschutzrichtlinien:
https://getpocket.com/privacy
8. Datensicherheit/SSL-Verschlüsselung
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen, unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Natur, des Umfangs, des Kontextes und des Zwecks der Verarbeitung sowie der bestehenden Risiken einer Datenpanne (inklusive von deren Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen) für den Betroffenen. So verwendet unsere Website aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung (Secure Sockets Layer). Damit werden übertragene Daten geschützt und können nicht von Dritten gelesen werden. Sie können eine erfolgreiche Verschlüsselung daran erkennen, dass sich die Protokollbezeichnung im der Statusleiste des Browsers von “http://” in “https://” ändert und dass dort ein geschlossenes Schlüssel- bzw. Schloss-Symbol sichtbar ist.
9. Datenlöschung und Speicherdauer
Soweit vorstehend bezüglich der jeweiligen Verarbeitungsvorgänge keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck oder die Rechtsgrundlage für die Speicherung entfällt.
Eine Speicherung kann jedoch über die angegebene Zeit hinaus im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit mit Ihnen oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens erfolgen oder wenn die Speicherung durch gesetzliche Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen (zB § 257 HGB, § 147 AO), vorgesehen ist. Wenn Sie durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung der personenbezogenen Daten, es sei denn, dass eine weitere Speicherung durch uns erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage besteht.
10. Datenschutzrechte
Sie haben laut Gesetz folgende Datenschutzrechte:
Recht auf Widerruf von Einwilligungen (Artikel 7 Absatz 3 DS-GVO)
Sie haben das Recht, die Einwilligung zu verweigern oder – ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Datenverarbeitungen – deine Einwilligung zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.
Recht auf Auskunft (Artikel 15 DS-GVO, § 34 BDSG)
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten.
Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DS-GVO, § 34 BDSG)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Artikel 17 DS-GVO, § 35 BDSG)
Sie haben das Recht zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DS-GVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DS-GVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer einer etwaigen Prüfung.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DS-GVO)
In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DS-GVO im Einzelnen aufgeführt werden, haben Sie das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.
Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DS-GVO)
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
11. Auskunftserteilung
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Deiner personenbezogenen Daten, für Auskünfte, für die Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie zum Widerruf ggf. erteilter Einwilligungen oder zum Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung, genügt eine E-Mail an lambert@uke.de
12. Beschwerdemöglichkeiten
Sollten Sie der Meinung sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten datenschutzrechtlich unzulässig ist, können Sie sich gerne an den Datenschutzbeauftragten des UKE wenden:
Matthias Jaster
Martinistraße 52
20246 Hamburg
Tel. +49 (0) 40 7410 – 56890
E-Mail: m.jaster@uke.de
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich auch an die zuständige Aufsichtsbehörde mit einer Beschwerde zu wenden. Die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes oder des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes. Eine Liste der Aufsichtsbehörden mit Anschrift finden Sie unter: Link
Für das UKE zuständig ist:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Kurt-Schumacher-Allee 4
20097 Hamburg
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Website: https://www.datenschutz-hamburg.de
Stand der Datenschutzerklärung: Juli 2021